RFP

RFPとは

RFPは、Request For Proposalの略で、情報システムの導入や業務委託を行う際に使用される重要な書類です。主に、システム導入の目的や要件を明確化した上で、発注先候補の事業者に具体的な提案を依頼する際に用いられます。RFPは、提案を受ける側が必要とする要件を詳細に示すため、提案する企業はそれに基づいて最適なソリューションを提案することが可能になります。

RFPのメリットと利用シーン

RFPを活用することで得られる最大のメリットは、「提案の質が高まる」ことです。具体的な要件が明示されているため、発注先候補の企業はそれに応じた最適な提案を行うことができ、結果として質の高い提案が集まります。また、複数の企業からの提案を比較する際にも、各社の提案内容が統一されたフォーマットで揃うため、比較が容易になります。さらに、コンサルティング業界では、RFP策定支援というプロジェクトも存在し、企業が効果的なRFPを作成するためのサポートを提供しています。